Entre septiembre y diciembre muchas empresas comienzan a organizar uno de los eventos más importantes de su calendario: la fiesta, cena o celebración de fin de año.
Después de meses de trabajo, es el momento en que directivos, colaboradores, clientes y socios pueden reunirse fuera de la dinámica cotidiana de la oficina.
Para el equipo de comunicación o Recursos Humanos, sin embargo, la celebración también representa una oportunidad: generar imágenes que documenten la cultura de la empresa, el reconocimiento a sus colaboradores y los momentos que marcaron el cierre del año.
Como fotógrafo especializado en eventos empresariales en Ciudad de México, mi trabajo consiste en documentar esos momentos sin interrumpir la experiencia de los invitados y producir fotografías que la empresa pueda utilizar posteriormente en comunicación interna, LinkedIn, relaciones públicas, sitio web y memoria corporativa.
Las fotografías de este artículo corresponden a una celebración de KENSA Logistics realizada en Hacienda de los Morales, Ciudad de México.
Cliente: KENSA Logistics
Evento: Celebración empresarial de fin de año
Sede: Hacienda de los Morales
Ciudad: Ciudad de México
Concepto del evento: Carnaval de Venecia
Cobertura: Fotografía de evento corporativo
Fotógrafo: Aldo Max
Especialidad: Fotografía de eventos empresariales en CDMX
*Las fotografías de este artículo corresponden a la celebración de KENSA Logistics en Hacienda de los Morales. Los videos muestran ejemplos adicionales de coberturas corporativas realizadas para EO LATAM y Gordian Staffing.
Fotografía de evento empresarial en Hacienda de los Morales
Hacienda de los Morales es uno de los recintos más reconocibles de Ciudad de México para celebraciones y eventos.
Su historia se remonta al siglo XVI y actualmente cuenta con restaurante, espacios privados y salones para banquetes y eventos.
Fotográficamente es también un espacio interesante porque combina arquitectura tradicional, jardines, interiores y una iluminación ambiental que forma parte de la experiencia del lugar.
En un evento nocturno no quiero eliminar esa atmósfera utilizando simplemente un flash frontal.
El reto consiste en conservar la luz y el ambiente del recinto mientras las personas continúan siendo protagonistas de las fotografías.
Eso requiere equilibrar iluminación disponible, flashes, exposición y movimiento durante diferentes momentos de la celebración.
Caso KENSA Logistics: documentar mucho más que una fiesta
Una fiesta de fin de año empresarial no es únicamente gente bailando. Durante una misma noche pueden suceder distintos tipos de momentos que tienen valor para la empresa.
- Está la llegada de los invitados.
- Las fotografías de directivos y equipos de trabajo.
- La convivencia entre colaboradores.
- Los discursos.
- Los reconocimientos.
- El brindis.
- La cena.
- Las fotografías espontáneas entre compañeros.
- Y, conforme avanza la noche, la celebración.
Por eso la cobertura debe cambiar constantemente de lenguaje.
Hay momentos en los que necesito trabajar como fotógrafo documental y prácticamente pasar desapercibido; otros requieren organizar rápidamente un grupo, cuidar una fotografía institucional o anticipar un momento que no puede repetirse.
En el caso de KENSA Logistics, las imágenes que ves en esta página muestran precisamente ese tipo de cobertura: una celebración empresarial documentada dentro de un recinto premium como Hacienda de los Morales.
¿Qué fotografías debería tener una fiesta de fin de año empresarial?
Cuando una empresa me contrata para documentar su celebración, hay varias capas de imágenes que considero importantes.
El recinto y el montaje
Antes de que lleguen todos los invitados es importante fotografiar el espacio, iluminación, escenario, branding, mesas y detalles de producción.
Estas fotografías también reconocen el trabajo que realizó el equipo encargado de organizar el evento.
Directivos, colaboradores y equipos
Una celebración reúne a personas que durante el año probablemente no coinciden físicamente en un mismo lugar.
Es una excelente oportunidad para producir fotografías de directivos, áreas completas, socios o equipos de trabajo.
No tienen que convertirse en retratos rígidos.
Una buena dirección permite conseguir fotografías naturales pero suficientemente cuidadas para que la empresa pueda utilizarlas posteriormente.
Reconocimientos, discursos y brindis
Son momentos que normalmente suceden una sola vez.
Aquí el fotógrafo tiene que conocer previamente el programa y anticiparse.
No sirve reaccionar después de que entregaron el reconocimiento o terminó el brindis.
Fotografías espontáneas
Muchas veces terminan siendo las favoritas.
Conversaciones, abrazos, risas, reencuentros y pequeños momentos entre compañeros son los que realmente transmiten la atmósfera de la celebración.
La fiesta
Cuando comienza la música cambia completamente la forma de fotografiar.
Movimiento, iluminación, color y expresiones requieren otra técnica para mantener la energía de la pista sin perder calidad fotográfica.
Fiesta de fin de año, posada empresarial o cena corporativa: la cobertura cambia
No todas las celebraciones de cierre de año son iguales.
Algunas empresas organizan una cena corporativa formal con directivos y clientes.
Otras realizan una fiesta de fin de año para colaboradores.
También existen posadas empresariales, ceremonias de reconocimientos, cócteles ejecutivos y reuniones de cierre más pequeñas.
Por eso antes de cada cobertura necesito entender qué sucederá y qué imágenes necesita obtener la empresa.
No planteo de la misma manera una cena para 40 directivos que una fiesta para cientos de colaboradores.
Lo importante es que la cobertura se adapte al evento y no al contrario.
Foto y video para eventos de cierre de año
En algunos eventos la empresa también necesita video.
Puede ser un highlight de la celebración, material para redes sociales, comunicación interna o contenido que posteriormente se utilizará durante el kick-off del siguiente año.
Aquí colocaría tu video de EO LATAM, pero quiero que quede perfectamente identificado para no confundirlo con KENSA.
Así documentamos en foto y video un evento empresarial
Fotógrafo para fiesta de fin de año empresarial en CDMX
He trabajado durante más de 20 años fotografiando eventos, empresas y ejecutivos en Ciudad de México.
Mi objetivo durante una celebración corporativa no es solamente entregar fotografías bonitas.
Busco generar un archivo visual que la empresa pueda seguir utilizando después del evento: imágenes de sus colaboradores, directivos, cultura, reconocimientos, relaciones y momentos importantes.
Si además estás comparando alternativas para la cobertura general de tu evento, puedes conocer aquí mi servicio de:
Otro ejemplo de fiesta empresarial: Gordian Staffing en Barceló Reforma
La celebración de fin de año de Gordian Staffing, realizada en Barceló México Reforma, es otro ejemplo de cómo cada fiesta empresarial exige una cobertura distinta según el número de asistentes, el programa, la iluminación del recinto y el tipo de experiencia que la empresa quiere documentar.
En este caso la cobertura en video buscó conservar el ambiente de la celebración y mostrar la convivencia entre colaboradores, los momentos principales del evento y la energía de la fiesta.
Próximamente publicaré el caso completo de esta cobertura realizada en Barceló México Reforma.
¿Estás organizando la fiesta de fin de año de tu empresa?
Si ya tienes fecha o estás comenzando a planear tu celebración de noviembre o diciembre, puedes escribirme con los datos básicos del evento.
Te diré qué tipo de cobertura recomiendo y podremos revisar disponibilidad.